Suivi budgétaire
Engagé
Statut d'une dépense validée (bon de commande, devis signé) mais pas encore décaissée. Compte dans le total « réalisé » confronté au budget verrouillé, anticipe les dépassements avant décaissement.
Dans StageFlow
Sur la page Suivi budgétaire, chaque dépense se saisit avec un statut initial « Engagé » dès qu'un bon de commande a été envoyé, qu'un devis a été signé ou qu'un contrat est acté, même si la facture n'est pas encore payée. Les montants engagés alimentent le total consommé ligne par ligne et section par section, pour anticiper les dépassements bien avant que la trésorerie ne bouge réellement. Une bascule rapide permet de faire passer un engagé en payé dès réception de la facture acquittée, sans avoir à ressaisir le montant. Cette distinction engagé/payé reproduit la pratique comptable d'engagement juridique, particulièrement structurante dans le spectacle vivant où un contrat artistique signé crée une obligation financière plusieurs mois avant décaissement effectif. Le total affiché dans le tableau Budget vs Réalisé est la somme des engagés et des payés, pour donner la photographie la plus fidèle possible de la consommation budgétaire réelle à un instant donné. L'engagé est également repris dans le rapport PDF de Suivi budgétaire pour les points d'étape avec les coproducteurs.