Modes d'exploitation
Mode Tournée
Mode d'exploitation itinérant avec une liste de villes visitées successivement. Chaque ville a sa propre jauge, son nombre de représentations, ses dates et son per diem. Les coûts fixes restent uniques pour le projet, les coûts variables et logistiques itèrent par ville.
Dans StageFlow
Le mode Tournée s'active dans l'assistant de création de projet et ouvre une page dédiée où le producteur ajoute les villes visitées successivement. Chaque ville a ses propres paramètres : capacité de la salle, nombre de représentations, dates de début et de fin, contrat (minimum garanti fixe, minimum garanti + pourcentage, coréalisation). La base de salles françaises pré-remplie (plus de 300 salles documentées, avec capacité et kilométrage depuis Paris) accélère la saisie en autocomplétion. Les pages Per Diem, Transport & Logistique et Coûts d'exploitation itèrent chaque ville avec ses coûts variables propres, tandis que les coûts fixes (création, fabrication, communication) restent uniques pour le projet. Le break-even est calculé sur l'ensemble de la tournée : total des marges par ville contre l'investissement fixe global. La Feuille de route opérationnelle, rapport PDF ville par ville avec dates, distances, hébergements et contacts, est générée en lecture pure depuis la même source, sans ressaisie. Le mode Tournée est le plus complexe à manipuler dans un Excel classique et représente un gain de temps déterminant pour les producteurs de tournée.