Compte & Plateforme
Journal d'audit du projet
Historique horodaté de toutes les actions sensibles effectuées sur un projet : renommage, verrouillage du budget, gestion des subventions, téléchargements de rapports, invitations et changements de rôle. Visible uniquement par le Propriétaire du projet, accessible depuis Configuration du Projet, onglet « Journal ».
Dans StageFlow
Le journal d'audit centralise la traçabilité d'un projet pour son Propriétaire. Il enregistre, pour chaque action sensible, la date et l'heure en heure locale, l'utilisateur qui a effectué l'action, le type d'action et un détail métier : organisme et montant pour une subvention créée ou modifiée, ancien et nouveau nom pour un renommage (déclenché manuellement ou automatiquement quand vous éditez le titre du spectacle, le nom du projet suivant ce titre selon le pattern Notion), scénario sélectionné pour un verrouillage de budget, format et niveau de détail pour un téléchargement de rapport (PDF ou Excel, niveau Standard ou Détaillé, scénario Min Cible ou Max, présence ou non des graphiques, taille du fichier), e-mail invité et rôle pour une invitation. Le journal est immuable côté serveur : aucune entrée ne peut être supprimée par les utilisateurs, ce qui garantit son intégrité en cas de litige ou de contrôle. Un menu déroulant permet de filtrer par type d'action (Renommage du projet, Verrouillage du budget, Création de subvention, Téléchargement de rapport, Invitation envoyée, etc.) et la pagination affiche cinquante entrées par page. Le journal est réservé au Propriétaire et n'est pas accessible aux Éditeurs ni aux Lecteurs : ce choix de sécurité préserve la confidentialité de l'historique et reflète le principe selon lequel seul le porteur du projet doit pouvoir contrôler la chronologie des actions effectuées par son équipe. Les actions liées au compte global de l'utilisateur (connexions, changements de mot de passe, paiements de facture, mise à jour du profil, réglages des taux par défaut, gestion de l'annuaire des contacts) ne figurent pas dans le journal du projet : elles sont gérées séparément côté compte (visibles dans le journal d'audit administrateur uniquement). Le journal est inclus pour tous les plans, y compris l'essai gratuit : la traçabilité fait partie intégrante de la promesse StageFlow et constitue un avantage différenciant face aux solutions tableur où aucun historique structuré n'existe.