Production
Journal comptable
Onglet du Grand Livre Excel exporté par StageFlow qui liste chronologiquement chaque écriture comptable prévisionnelle du projet : date, libellé, compte de débit, compte de crédit, journal d'imputation, montant. Document de travail pour préparer la comptabilité définitive — il ne se substitue pas au journal légal tenu dans votre logiciel comptable.
Dans StageFlow
Le journal comptable est l'une des feuilles clés du Grand Livre Excel généré depuis la page Rapports. Il transforme les saisies budgétaires du projet en écritures comptables normalisées, prêtes à être importées dans un logiciel comptable. Chaque ligne du journal contient les six colonnes attendues par un expert-comptable : date d'opération, libellé de l'écriture, compte de débit, compte de crédit, code journal (par exemple OD pour Opérations diverses, AC pour Achats, VT pour Ventes), et montant. Les comptes utilisés suivent le Plan Comptable Général adapté au spectacle vivant — la feuille « Plan Comptable » du même classeur en présente la liste complète, avec les correspondances entre rubriques StageFlow et numéros de comptes. Le périmètre couvert reflète la totalité du budget prévisionnel : recettes de billetterie, subventions, apports en coproduction, salaires bruts et charges patronales par catégorie de personnel, droits d'auteur SACD et SACEM, commission de billetterie, location de matériel, transport, hébergement, per diem, communication, structure. Chaque famille de dépenses ou de recettes est imputée au compte standard correspondant, pour qu'il n'y ait pas de retraitement manuel à faire en comptabilité. Important : le journal exporté est un document de travail prévisionnel, pas un journal légal au sens de l'article L123-12 du Code de commerce. Il sert à votre administrateur de production pour préparer le dossier qui sera transmis à l'expert-comptable, à votre comptable pour pré-paramétrer son logiciel et vérifier la cohérence du budget, et à votre direction financière pour rapprocher rapidement les écritures réelles du prévisionnel une fois le budget verrouillé. En mode Suivi Budgétaire (Phase 8 de l'application), un onglet complémentaire « Journal des dépenses » vient lister les dépenses réelles saisies après verrouillage, dans le même format. La comparaison ligne à ligne entre prévisionnel et réalisé devient alors immédiate.